Αναλαμβάνουμε τα πάντα
Μας λέτε για την επιχείρησή σας. Εμείς δημιουργούμε, ρυθμίζουμε και θέτουμε σε λειτουργία την AI τηλεφωνική γραμματέα σας. Έτοιμη σε 24-48 ώρες.
Πλήρης εγκατάσταση
Ρυθμίζουμε τα πάντα από την αρχή, με βάση την επιχείρησή σας
Ρύθμιση φωνητικής AI
Αποκλειστικός αριθμός, επιλογή φωνής και ροές κλήσεων
Chatbot & WhatsApp
Εγκατάσταση chat στο site και σύνδεση WhatsApp
Σύνδεση με CRM
Συνδέουμε τα συστήματα που ήδη έχετε (οποιοδήποτε CRM, ημερολόγιο, εργαλεία)
Η διαδικασία ρύθμισής μας
Δείτε τι συμβαίνει αφού εγγραφείτε. Εσείς μας δίνετε τις πληροφορίες, εμείς αναλαμβάνουμε τη δουλειά.
1Πρώτη γνωριμία
Μαθαίνουμε για την επιχείρησή σας, τις υπηρεσίες, το ωράριο και τις ιδιαίτερες ανάγκες σας.
Τι χρειαζόμαστε από εσάς:
- Στοιχεία επιχείρησης και ωράριο λειτουργίας
- Υπηρεσίες και τιμές
- Συχνές ερωτήσεις πελατών
- Κανόνες κρατήσεων/ραντεβού
- Εργαλεία και συστήματα που χρησιμοποιείτε
2Εκπαίδευση της AI
Η ομάδα μας εκπαιδεύει την AI βοηθό σας να ξέρει τα πάντα για την επιχείρησή σας.
Τι χρειαζόμαστε από εσάς:
- Προσωπικός χαιρετισμός και ύφος
- Περιγραφές υπηρεσιών και τιμές
- Απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις, στα μέτρα σας
- Κανόνες κρατήσεων και διαθεσιμότητας
- Κανόνες κλιμάκωσης (πότε περνά η κλήση σε άνθρωπο)
3Ρύθμιση ενσωματώσεων
Συνδέουμε το Virtual Receptionist με τα συστήματα που ήδη χρησιμοποιείτε.
Τι χρειαζόμαστε από εσάς:
- Σύνδεση με CRM (Salesforce, HubSpot, Zoho, οποιοδήποτε σύστημα)
- Συγχρονισμός ημερολογίου (Google, Outlook, άλλο)
- Αριθμός τηλεφώνου (τοπικοί αριθμοί σε 80+ χώρες)
- Εγκατάσταση του chat στην ιστοσελίδα σας
- Σύνδεση WhatsApp Business
4Δοκιμές & έναρξη
Δοκιμάζουμε τα πάντα προσεκτικά πριν την έναρξη.
Τι χρειαζόμαστε από εσάς:
- Εσωτερικές δοκιμές όλων των σεναρίων
- Έλεγχος ροών κλήσεων
- Δοκιμές ενσωματώσεων
- Ζωντανή επίδειξη μαζί σας για έγκριση
- Σε λειτουργία μέσα σε 24–48 ώρες
Τι λαμβάνετε
Όλα είναι έτοιμα για χρήση από την πρώτη ημέρα. Δεν απαιτείται καμία τεχνική εργασία από την πλευρά σας.
Αποκλειστικός αριθμός τηλεφώνου
Τοπικός αριθμός στη χώρα σας, έτοιμος να δέχεται κλήσεις
Chat στην ιστοσελίδα
Εγκατεστημένο στο site σας, με τα χρώματα του brand σας
WhatsApp bot
Συνδεδεμένο με τον λογαριασμό σας WhatsApp Business
Συνδεδεμένο CRM
Όλοι οι υποψήφιοι πελάτες και οι συνομιλίες συγχρονίζονται αυτόματα
24/7 Availability
Η AI ρεσεψιονίστ σας δεν κοιμάται και δεν κάνει διάλειμμα
Άμεσες απαντήσεις
Τέλος οι αναπάντητες κλήσεις και οι καθυστερημένες απαντήσεις
Χρειάζεστε βοήθεια στην αρχή;
Η ομάδα μας σας βοηθά στη ρύθμιση και απαντά στις ερωτήσεις σας.