recruiting agencies — Virtual Receptionist
Το Virtual Receptionist είναι ένα chatbot widget για εταιρείες στελέχωσης που υποδέχεται υποψήφιους και εργοδότες στον ιστότοπό σας. Συλλέγει στοιχεία, προ-αξιολογεί δεξιότητες και διαθεσιμότητα, προτείνει σχετικές θέσεις, απαντά σε συχνές ερωτήσεις και δρομολογεί αιτήσεις στους κατάλληλους recruiters για γρήγορο follow-up.
Συλλέγει εμπειρία, δεξιότητες, επίπεδο γλώσσας και διαθεσιμότητα από υποψηφίους με δομημένες ερωτήσεις, ώστε να φτάνουν στην ομάδα σας έτοιμα προφίλ με τα ελάχιστα απαραίτητα κριτήρια.
Απαντά άμεσα σε ερωτήσεις για θέσεις, διαδικασίες και επόμενα βήματα όλο το εικοσιτετράωρο, μειώνοντας χαμένα αιτήματα και κρατώντας ενημερωμένους τόσο υποψήφιους όσο και εργοδότες.
Στέλνει αιτήσεις σε email ή CRM, επισυνάπτει βιογραφικά, καταγράφει πηγή και ρόλο ενδιαφέροντος και δημιουργεί ειδοποιήσεις για follow-up, ώστε να μη χαθεί κανένα υποσχόμενο lead.
Πώς προσαρμόζεται στις ειδικότητες και τις διαδικασίες μας;
Το Virtual Receptionist διαμορφώνεται με τα δικά σας σενάρια: ερωτήσεις προ-αξιολόγησης ανά ρόλο, κριτήρια αποκλεισμού, τοποθεσίες και γλώσσες. Ορίζετε ξεχωριστές ροές για υποψηφίους και εργοδότες και κανόνες δρομολόγησης σε recruiters ή inbox.
Μπορεί να συλλέγει βιογραφικά και να κλείνει συνεντεύξεις;
Ναι. Δέχεται ανέβασμα αρχείων ή συνδέσμους βιογραφικών, καταγράφει εμπειρία, δεξιότητες και διαθεσιμότητα και προτείνει χρονοθυρίδες που έχετε ορίσει. Δημιουργεί καταχώριση ραντεβού, στέλνει επιβεβαίωση και ειδοποιεί την ομάδα για το επόμενο βήμα.
Πώς διαχειρίζεται την προστασία δεδομένων υποψηφίων;
Εφαρμόζει αρχές ιδιωτικότητας: ενημέρωση και συγκατάθεση, ελαχιστοποίηση δεδομένων, έλεγχο πρόσβασης. Παρέχει δυνατότητα εξαγωγής και διαγραφής κατόπιν αιτήματος, και ρυθμίσεις διατήρησης ώστε τα στοιχεία να φυλάσσονται μόνο όσο απαιτείται για τη διαδικασία πρόσληψης.