ιδιωτικά σχολεία — Virtual Receptionist
Το Virtual Receptionist είναι ένα AI chatbot για ιδιωτικά σχολεία που απαντά άμεσα σε ερωτήματα γονέων και υποψηφίων. Καθοδηγεί τους επισκέπτες σε εγγραφές, ενημερώνει για προγράμματα, μεταφορές και δραστηριότητες, και συλλέγει στοιχεία ενδιαφέροντος με στοχευμένες ερωτήσεις. Ενσωματώνεται εύκολα στο site και παραδίδει ξεκάθαρα leads στην ομάδα εγγραφών.
Απαντά σε συνήθεις απορίες για προγράμματα, ωράρια, μεταφορές και δραστηριότητες σε πραγματικό χρόνο, ώστε οι γονείς να βρίσκουν γρήγορα σαφείς πληροφορίες χωρίς αναμονή τηλεφώνου ή email.
Συλλέγει τα κατάλληλα στοιχεία ενδιαφερόμενων (τάξη, τοποθεσία, προτιμώμενη επικοινωνία) και τα στέλνει οργανωμένα στην ομάδα εγγραφών, ώστε να προτεραιοποιείτε γρήγορα και να ακολουθείτε με σαφή επόμενα βήματα.
Αναλαμβάνει τις επαναλαμβανόμενες ερωτήσεις και δρομολογεί αιτήματα επίσκεψης ή επικοινωνίας, ώστε το προσωπικό να αφιερώνει χρόνο σε ποιοτικές συζητήσεις με οικογένειες και στην ομαλή εμπειρία εγγραφής.
Πώς προσαρμόζεται στο δικό μας σχολείο;
Ορίζετε απλές ροές διαλόγου, βασικές ερωτήσεις και απαντήσεις για προγράμματα, επίπεδα τάξεων, μεταφορές και πολιτικές. Το Virtual Receptionist υποστηρίζει προσαρμοσμένα prompts και λέξεις-κλειδιά, ώστε να αντανακλά το ύφος σας και να κατευθύνει τους επισκέπτες σε φόρμες ή σελίδες.
Με τι εργαλεία λειτουργεί και πώς ενσωματώνεται;
Το widget ενσωματώνεται με ένα script στο site και λειτουργεί με τα υπάρχοντα CMS, φόρμες και εργαλεία email. Μπορεί να στέλνει leads σε CRM μέσω webhook ή email και να συνδέεται με φόρμες προγραμματισμού επισκέψεων.
Τι γίνεται με την ιδιωτικότητα και τα δεδομένα;
Ρυθμίζετε ποια δεδομένα συλλέγονται, για πόσο αποθηκεύονται και ποιος έχει πρόσβαση. Το Virtual Receptionist καταγράφει μόνο όσα χρειάζονται για επικοινωνία, δείχνει σαφές μήνυμα συναίνεσης και υποστηρίζει διαγραφή αιτημάτων από τον πίνακα διαχείρισης.