φωτογράφοι events — Virtual Receptionist
Το Virtual Receptionist είναι ένα AI chat widget για φωτογράφους events που απαντά άμεσα σε συχνές ερωτήσεις, συλλέγει στοιχεία επικοινωνίας και καθοδηγεί τον επισκέπτη στα σωστά δείγματα και υπηρεσίες. Καταγράφει βασικές λεπτομέρειες εκδήλωσης (τύπος, ημερομηνία, τοποθεσία), ελέγχει διαθεσιμότητα, προ-αξιολογεί leads και μπορεί να προγραμματίζει αρχικές κλήσεις ή ραντεβού στο ημερολόγιό σας, όλο το 24ωρο.
Ζητά στοιχεία επικοινωνίας και βασικά δεδομένα εκδήλωσης, όπως τύπο, ημερομηνία και τοποθεσία, ώστε να λαμβάνετε έτοιμα, σχετιζόμενα αιτήματα που ταιριάζουν στις υπηρεσίες και στη διαθεσιμότητά σας.
Απαντά σε συχνές ερωτήσεις για υπηρεσίες, διαθεσιμότητα, παράδοση αρχείων και δικαιώματα χρήσης, κατευθύνοντας τον επισκέπτη σε portfolio, πακέτα και φόρμες, μειώνοντας την ανάγκη για χειροκίνητα emails.
Συνδέεται με το ημερολόγιό σας για να προτείνει διαθέσιμες ώρες, επιβεβαιώνει στοιχεία και ορίζει αρχικές κλήσεις ή συναντήσεις, μειώνοντας καθυστερήσεις και χαμένα μηνύματα.
Πόσο προσαρμόσιμο είναι στο ύφος και τις υπηρεσίες μου;
Το Virtual Receptionist προσαρμόζεται με δικές σας ερωτήσεις-απαντήσεις, τύπους υπηρεσιών (γάμος, βάπτιση, εταιρικές εκδηλώσεις), παραδείγματα/portfolio και κανόνες προσυμπλήρωσης. Ορίζετε γλώσσα, τόνο, ώρες, περιοχές εξυπηρέτησης και κριτήρια αξιολόγησης leads ώστε να αντικατοπτρίζει την πραγματική ροή σας.
Πώς διαχειρίζεται αιτήματα εκτός ωραρίου ή όταν δεν είμαι διαθέσιμος;
Συνεχίζει να συλλέγει πλήρη στοιχεία εκδήλωσης, ενημερώνει ξεκάθαρα για χρόνους απόκρισης, προτείνει εναλλακτικές ώρες ή ημέρες και καταχωρεί αιτήματα για επακολούθηση. Με κανόνες, αποτρέπει διπλές κρατήσεις και ειδοποιεί μέσω email/CRM για άμεση προτεραιοποίηση όταν ανοίξετε.
Με τι συστήματα μπορεί να συνδεθεί;
Ενσωματώνεται στον ιστότοπό σας με ένα απόσπασμα κώδικα και μπορεί να διασυνδεθεί με ημερολόγια, φόρμες επικοινωνίας, CRM και email. Μοιράζεται συνδέσμους portfolio/γκαλερί και καταγράφει όλα τα μηνύματα για εύκολη αναζήτηση και αναφορά.