DJs & live bands — Virtual Receptionist
Το Virtual Receptionist είναι ένα έξυπνο widget συνομιλίας για DJs και live bands, που απαντά άμεσα σε ερωτήσεις, συλλέγει στοιχεία επικοινωνίας και προτείνει διαθέσιμες ημερομηνίες. Αυτοματοποιεί πληροφορίες για ρεπερτόριο, διάρκεια set, τεχνικές απαιτήσεις και εξοπλισμό, μετατρέποντας επισκέπτες του site σε οργανωμένα αιτήματα έτοιμα για follow‑up.
Καταγράφει τύπο εκδήλωσης, ημερομηνία, ωράριο, τοποθεσία και βασικές προτιμήσεις μουσικής, ώστε να ξεχωρίζετε γρήγορα ποια αιτήματα ταιριάζουν στο πρόγραμμά σας και ποια χρειάζονται περαιτέρω διερεύνηση.
Παρέχει άμεσες απαντήσεις για ρεπερτόριο, διάρκεια set, εξοπλισμό ή rider, ήχο και φώτα, μειώνοντας περιττές ανταλλαγές και κρατώντας τον επισκέπτη στο site ώσπου να αφήσει πλήρη στοιχεία και απαιτήσεις.
Στέλνει τα leads σε email ή CRM, προσθέτει tags, δημιουργεί υπενθυμίσεις και καταγράφει σημειώσεις, διευκολύνοντας την προετοιμασία προσφοράς, logistics εμφάνισης και συντονισμό πρόβας ή soundcheck.
Πώς ελέγχει τη διαθεσιμότητα;
Μπορείς να ορίσεις κανόνες διαθεσιμότητας ή να το συνδέσεις με ημερολόγιο για να εμφανίζει μόνο πιθανές ημερομηνίες και ώρες. Αν δεν υπάρχει σύνδεση, ζητά επιθυμημένη ημερομηνία και προτείνει εναλλακτικές, ώστε να απαντήσεις στοχευμένα.
Πόσο εύκολα προσαρμόζονται οι απαντήσεις για το ρεπερτόριό μας;
Ορίζεις θεματολόγια και έτοιμες απαντήσεις για είδη μουσικής, set διάρκειας, special requests και δείγματα. Μπορείς να προσθέσεις links σε setlists ή βίντεο, να ενημερώνεις εποχικά κείμενα και να επιλέγεις ύφος που ταιριάζει στο brand σου.
Τι απαιτείται για εγκατάσταση στο site;
Προσθέτεις ένα μικρό script στο site ή μέσω του CMS σου. Ρυθμίζεις χρώματα, θέσεις εμφάνισης, πεδία φόρμας και ειδοποιήσεις. Έπειτα κάνεις μια δοκιμή συνομιλίας και ενεργοποιείς τη συλλογή leads με τις προτιμήσεις σου.