catering εκδηλώσεων — Virtual Receptionist

Το widget chat Virtual Receptionist για catering εκδηλώσεων υποδέχεται τους επισκέπτες του site σας, απαντά άμεσα σε συχνές ερωτήσεις και συλλέγει κρίσιμες λεπτομέρειες για εκδηλώσεις. Καταγράφει ημερομηνία, αριθμό καλεσμένων, τύπο μενού, περιορισμούς διατροφής και χώρο, δημιουργώντας έτοιμα αιτήματα προσφοράς για την ομάδα σας. Λειτουργεί διακριτικά στο site σας και κατευθύνει τα κατάλληλα leads στο σωστό κανάλι.

Συλλογή στοιχείων εκδήλωσης

Ζητά αυτόματα ημερομηνία, αριθμό καλεσμένων, τύπο μενού, αλλεργίες, τοποθεσία και στοιχεία επικοινωνίας, ώστε η ομάδα σας να απαντά με στοχευμένες προτάσεις χωρίς επαναλαμβανόμενη συλλογή πληροφοριών.

Προ-αξιολόγηση leads

Φιλτράρει αιτήματα με κριτήρια διαθεσιμότητας, ελάχιστης ποσότητας, απαιτούμενων υπηρεσιών (μπουφές, finger food, bar) και χρόνου προετοιμασίας, ώστε να δίνετε προτεραιότητα στα πιο ταιριαστά projects.

Ενσωμάτωση στη ροή

Συνδέεται με φόρμες, ημερολόγια και email, αποστέλλει περιλήψεις συνομιλιών στην ομάδα και αναβαθμίζει σε εκπρόσωπο όταν χρειάζεται, χωρίς να διακόπτει την εμπειρία στο site.

ΑθήναΑιγάλεωΑλεξανδρούποληΑχαρνέςΒέροιαΒόλοςΓλυφάδαΔράμαΕύοσμοςΖωγράφουΗλιούποληΗράκλειοΘεσσαλονίκηΊλιονΙωάννιναΚαβάλαΚαλαμαριάΚαλλιθέαΚαρδίτσαΚατερίνηΚερατσίνιΚοζάνηΚομοτηνήΚόρινθοςΛαμίαΛάρισαΜαρούσιΝέα ΙωνίαΝέα ΣμύρνηΝίκαιαΞάνθηΠάτραΠειραιάςΠεριστέριΡόδοςΣέρρεςΤρίκαλαΧαλάνδριΧανιάΧίος
Πώς προσαρμόζεται στις υπηρεσίες και τα μενού μας;

Ρυθμίζουμε το Virtual Receptionist με τις υπηρεσίες σας (on-site, delivery), παραδείγματα μενού, επιλογές διατροφικών περιορισμών και διαδικασίες κράτησης. Μπορείτε να ενημερώνετε απαντήσεις, διαθέσιμα πακέτα και εποχικά πιάτα, ώστε οι διάλογοι να αντανακλούν την πραγματική σας προσφορά.

Μπορεί να κλείνει ραντεβού για δοκιμή μενού ή επίσκεψη στον χώρο;

Μπορεί να προτείνει διαθέσιμες χρονοθυρίδες από το ημερολόγιό σας ή να συλλέγει προτιμώμενες ώρες και στοιχεία επικοινωνίας. Δημιουργεί καταχώριση ραντεβού, στέλνει ειδοποιήσεις στην ομάδα και μεταφέρει τη συζήτηση σε άνθρωπο όταν χρειάζεται διευκρινίσεις.

Πώς χειρίζεται αιτήματα με ειδικές απαιτήσεις και προστασία δεδομένων;

Ζητά μόνο όσα είναι απαραίτητα (ημερομηνία, καλεσμένοι, αλλεργίες, τοποθεσία) και επισημαίνει ειδικές απαιτήσεις για εξοπλισμό ή προσωπικό. Παρέχει μηχανισμούς συγκατάθεσης, ελέγχους πρόσβασης και δυνατότητα διαγραφής αιτημάτων, ώστε να ευθυγραμμίζεται με πρακτικές προστασίας δεδομένων.