αρχιτεκτονικά γραφεία — Virtual Receptionist
Το Virtual Receptionist είναι ένα widget chat για αρχιτεκτονικά γραφεία που υποδέχεται επισκέπτες τη στιγμή που εξετάζουν το portfolio και τις υπηρεσίες σας. Συλλέγει βασικές προδιαγραφές έργου, προκριματίζει ενδιαφερόμενους και δρομολογεί ραντεβού ή επαφές στην ομάδα σας, ώστε να απαντάτε με σχετικό υλικό και εκτιμήσεις πιο γρήγορα.
Καταγράφει είδος χώρου, ύφος, προϋπολογιστικό εύρος και χρονοδιάγραμμα, ώστε να δημιουργεί ποιοτικά αιτήματα για νέα έργα και να ενημερώνει την ομάδα σας με πλήρες πλαίσιο.
Θέτει στοχευμένες ερωτήσεις, αποκλείει ασύμβατα αιτήματα και προτείνει κατάλληλες υπηρεσίες ή υλικό παρουσίασης, ώστε οι αρχιτέκτονες να αφιερώνουν χρόνο σε υποψήφιους με αληθινή πιθανότητα συνεργασίας.
Ενσωματώνεται στον ιστότοπο με ένα snippet, λειτουργεί σε επιτραπέζιες και κινητές συσκευές και συγχρονίζει συνομιλίες με φόρμες, ημερολόγιο και εργαλεία παρακολούθησης επαφών.
Πώς προσαρμόζεται στο ύφος και τις υπηρεσίες του γραφείου μου;
Ορίζετε προθέσεις, τμήματα υπηρεσιών, συχνές ερωτήσεις και παραπομπές σε portfolio. Το Virtual Receptionist μαθαίνει το λεξιλόγιο και το ύφος σας, προτείνει σχετικό περιεχόμενο και καθοδηγεί τον ενδιαφερόμενο σε σαφή επόμενα βήματα, σύμφωνα με τη στρατηγική σας.
Μπορεί να κλείνει ραντεβού και να στέλνει στοιχεία στην ομάδα;
Μπορεί να προτείνει διαθέσιμες χρονικές θυρίδες, να συλλέγει στοιχεία επικοινωνίας και σύντομη περίληψη έργου, να επιβεβαιώνει ραντεβού και να αποστέλλει τα δεδομένα σε ημερολόγιο, email και σύστημα διαχείρισης επαφών, ώστε η ομάδα να αναλάβει άμεσα.
Τι γίνεται με την προστασία δεδομένων και τη συναίνεση επισκεπτών;
Το Virtual Receptionist ζητά ρητή συναίνεση πριν συλλέξει προσωπικά στοιχεία, εμφανίζει σαφείς όρους και επιτρέπει αιτήματα διαγραφής. Αποθηκεύει μόνο τα απολύτως απαραίτητα, χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση μεταφοράς και ρυθμιζόμενη διατήρηση, ώστε να ευθυγραμμίζεται με τις πολιτικές σας.